作者:陈琳
页数:264
出版社:机械工业出版社
出版日期:2018
ISBN:9787111503569
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内容简介
本书集管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体,共分12章。第一章通过走进档案室(馆)实地观摩,学生可近距离接触档案,了解档案及收藏环境,了解档案工作人员及相关制度。第二至十章分别训练学生档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保管与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。第十一章训练学生档案管理软件操作技能,以提高学生档案管理现代化适应能力。第十二章将档案管理由公共领域延伸到家庭,进一步提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。附录为一则企业档案管理制度,涉及档案管理的方方面面,用来巩固本书所学内容。
本书有3个显著的创新点:
一是附录现行主要的档案管理法律法规、行业标准,特别是工业企业档案管理方面的法规、标准,旨在引导档案管理法制化、规范化;
二是增加大量档案管理实务方面的图形、表格、小资料,旨在增加趣味性、可读性;
三是吸收档案法规最新精神和档案研究前沿成果,旨在与时俱进,与实际相结合。项目后附有贴近学生实际、贴近企业实际的案例思考,以期本书更加适合于高职高专教学。选材新颖实用也是本书一大亮色,内容涉及SARS、汶川地震、次贷危机、流动档案管理、信用档案管理等。本书集管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体,共分12章。第一章通过走进档案室(馆)实地观摩,学生可近距离接触档案,了解档案及收藏环境,了解档案工作人员及相关制度。第二至十章分别训练学生档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保管与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。第十一章训练学生档案管理软件操作技能,以提高学生档案管理现代化适应能力。第十二章将档案管理由公共领域延伸到家庭,进一步提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。附录为一则企业档案管理制度,涉及档案管理的方方面面,用来巩固本书所学内容。
本书有3个显著的创新点:
一是附录现行主要的档案管理法律法规、行业标准,特别是工业企业档案管理方面的法规、标准,旨在引导档案管理法制化、规范化;
二是增加大量档案管理实务方面的图形、表格、小资料,旨在增加趣味性、可读性;
三是吸收档案法规最新精神和档案研究前沿成果,旨在与时俱进,与实际相结合。项目后附有贴近学生实际、贴近企业实际的案例思考,以期本书更加适合于高职高专教学。选材新颖实用也是本书一大亮色,内容涉及SARS、汶川地震、次贷危机、流动档案管理、信用档案管理等。
本书主要面向高职高专文秘专业学生,亦可作为其他层次文秘、档案、社区管理等专业实验实训辅助教材,还可以供企事业单位一线工作人员参阅之用。在以往的销售实践中,还有不少本科院校、中职学校选用。
作者简介
副教授,教研室主任,多年从事秘书学概论、档案管理学、秘书商务活动等课程教学与研究。在我社出版过《商务秘书项目教程》《档案管理技能训练》,取得良好的销售业绩。
目录
第一章 走进档案室(馆)1
第一节 认识档案室(馆)1
第二节 掌握档案概念、分类及工作环节4
第三节 了解档案工作人员9
法规阅读与案例思考10
第二章 档案收集与鉴定技能训练16
第一节 文书资料归档与移交16
第二节 拟写归档制度和档案征集公告19
第三节 编制新的机关文书档案保管期限表21
第四节 拟写档案鉴定销毁制度25
法规阅读与案例思考28
第三章 档案整理技能训练52
第一节 做好整理准备工作52
第二节 按“件”整理档案57
第三节 按“卷”整理档案68
第四节 编写立卷说明70
法规阅读与案例思考71
第四章 档案登记与统计技能训练80
第一节 档案登记与统计80
第二节 做好档案登记工作81
第三节 编制档案统计报表87
法规阅读与案例思考93
第五章 档案检索技能训练101
第一节 认识档案检索工具101
第二节 档案著录106
第三节 档案标引 113
第四节 档案计算机检索 116
法规阅读与案例思考 118
第六章 档案保管与利用技能训练125
第一节 认识档案保管环境125
第二节 整理全宗卷132
第三节 做好档案利用工作136
第四节 档案用户调研与档案开放140
案例思考144
第七章 档案编研技能训练146
第一节 了解档案编研146
第二节 编写全宗介绍150
第三节 编写大事记152
第四节 编写组织沿革156
第五节 编写基础数字汇编159
第六节 编写档案文摘汇编与专题概要160
第七节 出版档案编研成果162
案例思考165
第八章 人事档案管理技能训练167
第一节 认识人事档案167
第二节 管理人事档案171
第三节 流动人员人事档案管理180
法规阅读与案例思考182
第九章 会计档案管理技能训练189
第一节 认识会计档案189
第二节 管理会计档案191
第三节 管理会计电算化档案193
法规阅读与案例思考195
第十章 特殊载体档案管理技能训练199
第一节 管理电子档案199
第二节 管理声像档案203
第三节 管理照片档案206
第四节 管理实物档案209
法规阅读与案例思考 211
第十一章 档案管理软件操作技能训练229
第一节 安装运行与系统设置229
第二节 收文和发文登记管理231
第三节 归档文件管理236
第四节 数据备份与恢复241
法规阅读243
第十二章 家庭档案DIY246
第一节 认识家庭档案246
第二节 整理家庭档案248
案例思考250
附录252
附录A 企业档案工作规范 252
附录B 企业档案管理制度一则 260
参考文献265
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