职场文档知识技能88问

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职场文档知识技能88问

作者:张鸰,刘淑娟

页数:248

出版社:厦门大学出版社

出版日期:2023

ISBN:9787561590201

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内容简介

本书所收集的问题覆盖职场常见场景所需的文档技能,以期让读者知道如何创建用户友好的信息文档,提高沟通效率。具体内容涵盖以下几个方面:语言文档服务的理论支撑;语言文档服务常备技能;文档信息的逻辑架构;文档信息的组织和语言措辞;文档信息的编译;文档信息的页面设计;文档信息图文色彩搭配;常见Office软件中寻宝;在校学生专项问题等。本书可为读者在技术传播教育不够普及的现实下获得提高文档传播效率方面的基础性帮助。

作者简介

张鸰,厦门理工学院外国语学院副教授,校企双师型教师,国家公派赴美访问学者(技术传播学科),获中国标准化协会颁发的“技术传播教育贡献奖”。发表论文20篇,出版教材4部,主持2个省部级科研教改项目。

本书特色

本书所收集的问题覆盖职场常见场景所需的文档技能,以期让读者知道如何创建用户友好的信息文档,提高沟通效率。具体内容涵盖以下几个方面:语言文档服务的理论支撑;语言文档服务常备技能;文档信息的逻辑架构;文档信息的组织和语言措辞;文档信息的编译;文档信息的页面设计;文档信息图文色彩搭配;常见Office软件中寻宝;在校学生专项问题等。本书可为读者在技术传播教育不够普及的现实下获得提高文档传播效率方面的基础性帮助。

目录

第一章 创建文档的相关学理知识
问题1:文档知识技能依托的相关学科有哪些?
问题2:创建文档需要考虑哪些人因要素?
问题3:创建文档需要了解哪些伦理和法律原则?
问题4:创建文档需要学习哪些排版设计原则?
问题5:创建文档需要熟悉哪些字体特征?
问题6:创建文档需要掌握哪些色彩通识?
问题7:文档质量和文化价值观有何关系?
问题8:文档常见的质量问题有哪些?
问题9:文档质量评价标准和规范有哪些?
问题10:文档管理的试金石检验有什么要求?
第二章 文档信息的组织和加工
问题11:如何获知文档需求并组织解决方案?
问题12:如何确定文档目的和展开受众分析?
问题13:如何有序组织信息?
问题14:如何创建明确、高效的标题?
问题15:如何选用恰当的词语?
问题16:如何组织有效的语句?
问题17:如何组织撰写步骤规程?
问题18:如何组织撰写容易翻译的文档?
问题19:识别提取文字的常用工具有哪些?
问题20:文字转音频的常用工具有哪些?
问题21:音视频转写文字的常用工具有哪些?
第三章 文档信息的架构和设计
问题22:如何运用设计式思维创建文档?
问题23:如何选择信息的架构形式?
问题24:如何借助信息映射法快速架构文档?
问题25:如何在Word文档建立内容层级?
问题26:什么是结构化写作DITA?
问题27:如何利用DITA架构实现内容重用(复用)?
问题28:如何借助“可视化方法周期表”呈现信息?
问题29:如何在页面中合理留白?
问题30:如何把握页面设计中的图版率?
问题31:如何把握页面设计中的版面率?
问题32:如何把握页面设计中的跳跃率?
第四章 创建文档的刚需技能
问题33:创建文档需要了解哪些文档格式特征?
问题34:如何从内容管理角度给文件命名?
问题35:如何在Word文档中创建样式?
问题36:如何在Word文档中设置文档保护?
问题37:如何在Word文档中管理图片?
问题38:如何创建合规有效的列表清单?
问题39:如何选择图表有效呈现信息?
问题40:Word文档排版的须知事项有哪些?
问题41:如何在Word文档中进行内容比对?
问题42:如何给Word文档添加背景?
问题43:如何布局页面可带来“悦读”体验?
问题44:如何在页面颜色选用上关照弱视色盲受众?
问题45:Word常用的快捷键有哪些?
第五章 Word应用寻宝
PDF更新中
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